Arbetskläder som fungerar hela arbetsdagen

En arbetsdag i regn, damm, kyla eller många kundmöten ställer helt olika krav på samma plagg. Arbetskläder ska tåla jobbet, sitta bra under rörelse och ge ett professionellt intryck. För företaget handlar rätt val dessutom om arbetsmiljö, budget, leveranssäkerhet och en tydlig profil utåt.

Det är sällan mest effektivt att välja ett och samma plagg till alla. En montör, en fastighetsskötare och en medarbetare i receptionen behöver ofta olika funktioner, även om företaget vill hålla ihop färger och logotyp. När inköpet planeras utifrån arbetssituationen blir kläderna använda, uppskattade och mer hållbara över tid.

Börja med arbetsuppgiften, inte med plagget

Det kan vara lockande att börja med en populär hantverksbyxa eller en jacka på kampanj. Ett bättre första steg är att kartlägga var, när och hur personalen arbetar. Är jobbet fysiskt krävande? Sker det utomhus året runt? Finns det krav på synbarhet, skydd mot väta eller knäskydd? Möter personalen kunder varje dag?

Bygg, montage och fastighet kräver ofta slitstarka byxor med förstärkta knän, smarta fickor och plats för verktyg. För serviceyrken kan smidiga servicebyxor, pikéer och lättare jackor vara mer rätt. Inom lager och logistik behöver många kunna röra sig fritt, samtidigt som synbarhet och lager-på-lager-funktion blir viktiga under kalla månader.

Tänk också på säsongerna. En varm softshelljacka kan vara mycket användbar på höst och vår, men ersätter inte alltid ett vattentätt skalplagg vid långvarigt regn. På samma sätt är en tunn t-shirt praktisk inomhus, men behöver kompletteras med tröja, väst eller jacka för medarbetare som växlar mellan inne och ute.

Frågor som sparar felköp

Innan beställningen är det klokt att stämma av några konkreta frågor med arbetsledare och användare: Hur många timmar används plagget per vecka? Behöver man kunna ha privata lager under? Vilka verktyg eller hjälpmedel ska rymmas? Tvättas kläderna hemma eller i industritvätt? Och vilka storlekar behövs faktiskt?

Ett plagg som passar arbetsdagen blir ett plagg som används. Det minskar behovet av extraköp och gör att företagets profil syns där den ska synas.

Säkerhetsklassade arbetskläder ska väljas med omsorg

När arbetsplatsen har risker räcker det inte att plagget ser funktionellt ut. Rätt certifiering och skyddsklass ska passa den aktuella arbetsuppgiften. Varselplagg kan exempelvis omfattas av EN ISO 20471, medan plagg för regn, kyla, flamskydd eller ljusbågsskydd har andra krav och standarder.

Det avgörande är inte att köpa högsta möjliga klass i alla lägen. Det kan bli onödigt dyrt, tungt och varmt för personalen. I stället ska arbetsgivaren utgå från riskbedömningen och de krav som gäller på arbetsplatsen eller hos uppdragsgivaren. Vid arbete nära trafik eller på platser med begränsad sikt behöver synbarheten vara tydlig. Vid arbete med elektriska risker, svetsning eller kemikalier krävs en mer specialiserad bedömning.

Kom ihåg att certifierade plagg måste användas och skötas på rätt sätt för att behålla sin funktion. Smuts, felaktig tvätt och förändringar i plagget kan påverka skyddet. Kontrollera därför alltid tvättråd, märkning och om tryck eller brodyr kan placeras utan att störa reflexer eller skyddande material.

Passform och material påverkar mer än man tror

Arbetskläder som stramar över axlarna, glider ner i midjan eller blir för varma hamnar snabbt längst in i skåpet. Passform är därför en inköpsfråga, inte bara en fråga om personlig smak. Byxor med stretch kan underlätta för den som går på knä, klättrar eller kör mycket bil. För andra är en rakare och enklare modell mer prisvärd och tillräcklig.

Materialet behöver också passa användningen. Bomull känns ofta behagligt och fungerar bra i många inomhusmiljöer, medan polyesterblandningar kan ge bättre slitstyrka, snabbare torktid och formstabilitet. Stretchpaneler ökar rörligheten, men kan vara mindre lämpliga om plagget ofta utsätts för gnistor eller vissa typer av slitage.

Ett genomtänkt sortiment kan innehålla både basplagg och mer avancerade alternativ. En prisvärd t-shirt eller sweatshirt för daglig användning, en slitstark byxa för yrkesrollen och ett ytterplagg för väder och säsong täcker ofta det verkliga behovet bättre än ett stort antal liknande plagg.

Storlekar måste fungera för hela personalstyrkan

Beställ inte enbart efter historiska storlekar om personalen har förändrats. Erbjud provning när det är möjligt, särskilt för byxor, jackor och skyddsskor. Det ger färre byten och minskar risken för att någon arbetar i ett plagg som begränsar rörelsen.

Ett brett storleksspann och modeller med dam- och herrpassform är ofta en praktisk lösning. Samtidigt ska passformen inte göras onödigt komplicerad. Det viktiga är att varje medarbetare får ett plagg som fungerar i jobbet, inte att sortimentet består av flest möjliga varianter.

Gör logotypen till en del av plaggets funktion

Märkta kläder gör det lätt att känna igen personalen på arbetsplatsen, hos kunden och på väg mellan uppdrag. En tydlig logotyp på bröst, rygg eller ärm stärker företagets uttryck utan att behöva vara överdriven. För verksamheter med kundkontakt kan enhetliga profilkläder dessutom skapa trygghet och ett mer ordnat första intryck.

Valet mellan tryck och brodyr beror på plagg, motiv och användning. Brodyr ger ofta ett tåligt och exklusivt uttryck på exempelvis pikéer, fleece och jackor. Tryck kan passa bättre för större motiv, detaljerade färger och plagg där man vill hålla nere vikt och kostnad. På tunna material eller plagg med stretch behöver märkmetoden väljas med extra omsorg.

Placeringen är lika viktig som metoden. En liten logotyp på vänster bröst är klassisk och fungerar i många sammanhang. På ytterplagg och varselkläder kan en större märkning på ryggen göra personalen lättare att identifiera. Reflexytor, fickor, dragkedjor och certifieringskrav sätter samtidigt gränser för var märkningen kan sitta.

Låt gärna samma färgskala och logotyp återkomma på arbetsplagg, väskor, kepsar och enklare profilprodukter. Då blir helheten tydlig utan att varje produkt behöver se exakt likadan ut.

Räkna på total kostnad, inte bara styckepris

Det billigaste plagget vid inköp är inte alltid det billigaste över ett år. Om sömmar, knän eller dragkedjor ger upp tidigt behöver plagget ersättas. Om det dessutom saknar en bra passform används det kanske inte alls. För personal som sliter hårt på sina kläder kan en högre kvalitet vara ett klokt val.

Samtidigt finns det ingen anledning att överköpa. En administratör som mest arbetar på kontor behöver sällan samma förstärkta arbetsbyxa som en anläggningsarbetare. Genom att dela in sortimentet efter roller går det att hålla budgeten utan att tumma på funktion eller ett enhetligt uttryck.

Planera även för kompletteringar. Nyanställda, säsongsanställda och storleksbyten kommer att behövas. Välj därför gärna modeller som går att återbeställa och dokumentera vilka plagg, färger, märkplaceringar och storlekar som används. Det förenklar nästa order betydligt.

En enkel beställningsrutin ger bättre kontroll

Många företag vinner på att bestämma ett grundsortiment för varje roll och en tydlig rutin för vem som får beställa. Det kan vara en uppsättning för nyanställda med byxa, överdel, ytterplagg och vid behov skyddsskor. Därefter hanteras ersättningsplagg och säsongsplagg enligt samma struktur.

Ha gärna ett par prover eller storleksexemplar tillgängliga, särskilt om personalstyrkan är stor. För företag i Malmö och Skåne kan det också vara värdefullt att kunna få personlig hjälp med provning, märkning och val av skyddsklass. Kaj 10 i Limhamn hjälper företag att samla arbetskläder, profilering och praktiska tillbehör i en och samma beställning.

När nästa inköp ska göras, börja med att fråga personalen vilka plagg som faktiskt fungerar efter en hel arbetsdag. Det svaret brukar vara mer användbart än vilken produktbild som helst.